Aspectos Clave de la Gestión Empresarial y el Derecho Mercantil

Prevención y Cumplimiento Normativo

Medidas de Seguridad y Programas de Clemencia

• Puesto que un hecho aún no se ha cometido, no se pueden anunciar los detalles. Por ello, es crucial implantar medidas de seguridad internas para prevenir el robo. Esto forma parte de un programa de compliance.
• Un programa de clemencia permite que un participante en un cartel (acuerdo anticompetitivo) reporte la situación a la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia (CNMC). A cambio de esta colaboración, que desencadenará una investigación, la empresa informante puede recibir una reducción significativa de la sanción o incluso un indulto total.
• En caso de una brecha de seguridad que afecte a datos de carácter personal, es obligatorio reportarla a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). La AEPD iniciará una investigación que puede derivar en sanciones significativas, llegando en algunos casos hasta los 20 millones de euros o un porcentaje de la facturación anual de la empresa, además de posibles restricciones en la actividad empresarial.

Estructura y Gobernanza Corporativa

Órganos de Administración y Junta de Accionistas

Los órganos de administración y gobierno de una sociedad son fundamentales para su funcionamiento:

• Administración:
  • Administrador Único: Una sola persona desempeña todas las funciones de gestión.
  • Administradores Mancomunados: Varias personas ejercen la gestión de forma conjunta, requiriendo la actuación de todos o un número determinado.
  • Administradores Solidarios: Los distintos administradores pueden actuar de manera separada e independiente.
  • Consejo de Administración: Órgano colegiado que actúa como junta directiva.
• Junta de Accionistas:
  • Es el máximo órgano de dirección en las sociedades de capital.
  • Puede ser convocada de forma ordinaria (anual para aprobación de cuentas) o extraordinaria (para asuntos urgentes o específicos).
  • Requiere un presidente y un secretario de junta.
  • Sigue un orden del día preestablecido, y sus acuerdos se formalizan con firmas y aprobación.

El Pacto de Socios: Cláusulas Esenciales

El pacto de socios es un documento privado, complementario a los estatutos sociales, firmado por los socios de una empresa para establecer pautas y acuerdos específicos. Su finalidad es prevenir y resolver conflictos, así como anticiparse a posibles desacuerdos. Entre las cláusulas más comunes se encuentran:

• Cláusulas de Control: Regulan la toma de decisiones en la compañía y definen las funciones y responsabilidades de cada socio.
• Cláusulas de Confidencialidad: Impiden la revelación de información sensible sobre la gestión y los asuntos internos de la empresa.
• Cláusulas de Salida: Determinan las condiciones bajo las cuales un socio puede abandonar la sociedad o las condiciones de su permanencia.
• Cláusulas de Protección: Buscan salvaguardar los activos de la compañía y los intereses de sus socios (ej. regulación de la remuneración).

Formas Jurídicas y Constitución de Empresas

Elección de la Forma Jurídica: Autónomo vs. Sociedad de Capital

Al decidir la forma jurídica de un negocio, se pueden considerar dos opciones principales:

• Empresario Individual (Autónomo): Ofrece ventajas como menos trámites administrativos y la ausencia de un capital social inicial mínimo. Además, el control total sobre la gestión económica recae en el empresario.
• Sociedad de Capital (Anónima o Limitada): Es conveniente por la responsabilidad limitada de los socios al capital aportado y un mayor acceso a fuentes de financiación. Si se dispone de un capital social mínimo de 3.000 €, se recomienda la constitución de una Sociedad Limitada (SL). En caso de no contar con este capital, la opción de empresario individual es la más adecuada, ya que no requiere una inversión inicial mínima.

Proceso de Constitución de una Sociedad Limitada para Inversores Extranjeros

Para un inversor que desee establecer una filial en España sin afectar sus operaciones en otro país (ej. Dinamarca), se recomienda optar por una sociedad de capital, como una Sociedad Anónima (SA) o una Sociedad Limitada (SL), ya que ambas ofrecen responsabilidad limitada al empresario. Dada la situación, la apertura de una Sociedad Limitada (SL) es la opción más aconsejable por las siguientes razones:

• Requiere un capital social mínimo de 3.000 euros.
• El capital se representa en participaciones, no en acciones, lo que implica una estructura más sencilla.
• Menor aportación dineraria para su constitución en comparación con una SA (que requiere un mínimo de 60.000 euros).

El proceso de constitución de una SL para un inversor extranjero implica los siguientes pasos:

1. Presentación de Idea y Plan de Negocio: El cliente debe definir claramente su proyecto empresarial.
2. Obtención de Denominación Social: Acudir al Registro Mercantil Central para solicitar y obtener una denominación social única.
3. Escrituras de Constitución y Trámites Fiscales: Formalizar la constitución ante notario y liquidar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD) mediante el formulario 600 (en la Junta de Andalucía, por ejemplo).
4. Inscripción en Registros y Licencias: Realizar la inscripción en el Registro Mercantil Provincial, obtener el alta en el ayuntamiento, la Seguridad Social y las licencias de actividad pertinentes.
5. Aportación de Capital Social: Realizar el depósito bancario de los 3.000 euros de capital social.
6. Obtención de NIE: Si el inversor es extranjero, deberá tramitar la obtención del Número de Identificación de Extranjero (NIE) en una comisaría.

Una vez constituida y en actividad, la sociedad tiene obligaciones continuas, como la presentación de declaraciones trimestrales y anuales a la Agencia Tributaria y la legalización de los libros contables anuales en el Registro Mercantil. Estas obligaciones persisten incluso si la sociedad no ha tenido actividad en el periodo de presentación.

Registros Públicos y Propiedad Intelectual

Tipos de Registros y su Finalidad

Existen diversos registros públicos con finalidades específicas:

• Registro de la Propiedad: Destinado a la inscripción y publicación de bienes inmuebles, tanto de titularidad pública como privada.
• Registro Mercantil: Donde se inscriben los empresarios individuales y las sociedades mercantiles, otorgando publicidad y seguridad jurídica a su actividad.
• Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM): Organismo encargado del registro y concesión de patentes, marcas y nombres comerciales.

Derechos Otorgados por el Registro de Marcas y Patentes

Los derechos que aporta el registro de marcas y patentes a través de la OEPM incluyen:

• La exclusividad sobre el nombre.
• Protección de palabras o combinaciones de ellas.
• Imágenes, figuras, símbolos.
• Letras, siglas (ej. BBVA).
• Sonidos.
• Packaging o envases.
• Otros elementos distintivos.

Clasificación de Créditos en el Ámbito Concursal

Tipos de Créditos y su Prioridad

Los créditos se clasifican según su prioridad en un proceso concursal:

• Créditos Privilegiados: Gozan de preferencia en el cobro.
  • Con privilegio especial: Afectan a determinados bienes y derechos (ej. hipotecas, subastas), salvo autorización judicial para venta directa.
  • Con privilegio general: Afectan la totalidad del patrimonio del deudor (ej. salarios, retenciones de Seguridad Social, retenciones tributarias).
• Créditos Subordinados: Se satisfacen con posterioridad a los ordinarios. Suelen ser comunicados fuera de plazo y aceptados por la administración concursal.
• Créditos Ordinarios: Carecen de prioridad especial o subordinada.

Principios Fundamentales del Estado

La Separación de Poderes

La separación de poderes es un principio fundamental que limita el control total o el abuso de poder, distribuyendo las funciones del Estado entre:

• Poder Legislativo: Encargado de crear y modificar las leyes generales (ej. Congreso de los Diputados).
• Poder Judicial: Responsable de aplicar las leyes para su cumplimiento, administrando justicia (ej. Tribunales y Juzgados).
• Poder Ejecutivo: Gestiona el Estado y se encarga de hacer efectivas las decisiones determinadas por los otros dos poderes.

Acciones Legales y Defensa Empresarial

Indemnizaciones por Daños y Perjuicios

En el ámbito de las relaciones comerciales, especialmente en contratos de agencia, existen diversas acciones legales para la defensa y reclamación de indemnizaciones:

• Indemnización por Clientela: Corresponde al agente cuando ha aportado nuevos clientes o incrementado significativamente las operaciones con los existentes, generando un beneficio sustancial para el empresario.
• Indemnización por Daños y Perjuicios: El agente puede reclamar una compensación por importes invertidos que no hayan sido amortizados, especialmente si el contrato se ha resuelto unilateralmente por el empresario sin causa justificada.
• Indemnización por Falta de Preaviso: Aplicable en contratos de duración indefinida cuando una de las partes resuelve el contrato sin respetar el plazo de preaviso legalmente establecido o pactado.