A. Solicitar el Certificado Negativo de la Denominación Social
Se trata del certificado que valida el nombre elegido para identificar a la empresa como persona jurídica, que adquiere derechos y obligaciones. Es importante tener en cuenta que el certificado de denominación social caduca a los 3 meses a efectos de otorgamiento de escritura, contados desde la fecha de su expedición, aunque la reserva del nombre se mantiene por 6 meses. En la solicitud se debe incluir:
- El nombre de uno de los promotores.
- Cinco denominaciones por orden de preferencia.
- La forma jurídica que desea adoptar.
| Dónde | Presencialmente, en el Registro Mercantil. Por correo ordinario, enviado desde el RM. Por vía telemática, a través de la web. |
| Cuándo | Antes del otorgamiento de la escritura pública. |
| Qué necesito | Impreso oficial formalizado y cumplimentado. O cumplimentar los datos en la web. |
B. Redactar los Estatutos de la Sociedad
Los estatutos establecen las normas de funcionamiento de la sociedad a nivel interno (entre socios, derechos, obligaciones, etc.) y frente a terceros. Son normas pactadas por los socios fundadores de la sociedad.
Se deberá recoger la siguiente información:
- Denominación de la sociedad.
- El objeto social, determinando las actividades que lo integran, especificando el código correspondiente a la CNAE.
- El domicilio social.
- El capital social, las participaciones o acciones en que se divida, su valor nominal y su numeración correlativa.
- Modos de organizar la administración de la sociedad, número de administradores, plazo de duración del cargo, etc.
- Modo de deliberar y adoptar sus acuerdos los órganos colegiados de la sociedad.
Además, lo normal es que se recojan otros aspectos, como la forma de funcionamiento de los órganos de la sociedad, el régimen de asistencia a las juntas, la forma de transmisión de participaciones o acciones, etc.
C. Aportación del Capital Social Exigido para la Constitución
Es necesario que los socios depositen, en la entidad bancaria elegida, dicha cantidad a nombre de la futura sociedad. La entidad bancaria expedirá un certificado que acredite este depósito, así como la aportación realizada por cada socio.
D. Otorgamiento de la Escritura Pública
Los socios deben firmar la escritura de constitución ante un notario, que da fe del acto. Tras este trámite, el documento goza de la eficacia jurídica necesaria para poder constituir la sociedad.
La escritura de constitución es un documento en el que se plasman las declaraciones de voluntad de los socios recogidas previamente en los estatutos, e incluye:
- Identidad de socio/s.
- Voluntad de constituir una sociedad de capital.
- Aportaciones de cada socio, participaciones o acciones.
- Estatutos que fijan el funcionamiento de esta.
- Identidad de quien se encarga de la administración.
- Si es anónima, se incluirá la cuantía total de los gastos de constitución.
El notario hará entrega del original de la escritura, copias autorizadas y/o copias simples para la realización de los trámites posteriores.
| Dónde | En una notaría. |
| Cuándo | Antes de inscribir la sociedad en el Registro Mercantil. |
| Qué necesito | DNI de los socios. Certificación Negativa de Denominación Social. Estatutos. Acreditar el desembolso del capital social mínimo exigido. |
E. Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD)
Es una de las obligaciones fiscales de la empresa. Las sociedades laborales gozan de una bonificación del 99% y las sociedades cooperativas están exentas de su pago.
| Dónde | Se presenta la liquidación y se realiza el pago en las consejerías de hacienda de las Comunidades Autónomas. |
| Cuándo | 30 días hábiles. |
| Qué necesito | Modelo 600. Original y copia de la escritura. DNI/NIE del representante. NIF de la sociedad. |
F. Inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil
| Para qué | Para conocer la situación jurídico-empresarial de la sociedad por las personas interesadas. Se adquiere plena capacidad jurídica. |
| Dónde | Registro Mercantil o Registro de Sociedades Cooperativas. |
| Cuándo | Un mes a partir de la escritura (dos meses si es cooperativa). |
| Qué necesito | Escritura, fotocopia del NIF, liquidación de ITPAJD, y para las sociedades laborales, la inscripción en el Registro de Sociedades Laborales. |
G. Solicitar el NIF
Es necesario para identificar a la sociedad fiscalmente.
| Cuándo | 30 días naturales desde la constitución de la empresa. |
| Qué necesito |
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